Définition du système

Un système utilisé pour organiser et stocker des documents et des fichiers électroniques de manière ordonnée et sécurisée, afin de conserver des enregistrements et des documents importants pendant de longues périodes de temps et d'y accéder facilement à l'avenir. Le système comprend des technologies de stockage sécurisé, qui incluent l'utilisation de divers types de supports électroniques tels que les disques durs et les collections en nuage. Il se caractérise également par sa capacité à rechercher des informations rapidement et efficacement et à conserver des enregistrements des transactions et des détails réglementaires et juridiques liés aux documents. Le système d'archivage électronique aide les entreprises et les institutions gouvernementales à améliorer la gestion et l'organisation des documents électroniques de manière efficace et ordonnée, et à se conformer aux normes légales et réglementaires qui leur sont applicables.
نظام الارشفة

Système d'Archivage

Gestion des documents

Le système permet de visionner directement les documents archivés sans besoin de les télécharger et ceçi en spécifiant les groupes de visionnage.

Gestion des dossiers

Le système permet la gestion des documents par la génération et l'impression de codes a barres ainsi que l'organisation structurelle des dossiers, des fichiers et les extentions de fichiers.

Indexation et Recherche

Le système offre différents niveaux d'indexation avec la possiblité d'ajout et de modification des champs d'indexation pour tous les champs nécessaires a l'utilisateur.

Scanneur de documents

La digitalisation des des documents en papier se fait grace a l'utilitaire intégré du scanneur de documents qui offre de multiples fonctions facilitants et accélérants le processus de digitalisation.

Stockage

Le système d'Archivage permet l'allocation d'un espace réservé de stockage de l'ensemble disponible, afin qu'un département ne puisse pas dépasser sa limite de stockage.

Tableau de bord

La possibilité de générer des rapports et des statistiques sur les nombres, les types et les classifications des documents et le nombre des entrées et un historique de traçabilité pour toutes les opérations.

Description du système

Tableau de bord système

Le tableau de bord contient initialement une barre d'outils qui catégorise le tableau de bord, les archives, les fichiers, les dossiers, les demandes de documents, les rapports et les paramètres. Le système affiche des informations statistiques sur les documents, telles que l'état des documents archivés, des fichiers archivés et actifs, et affiche le nombre total de dossiers, fichiers et documents archivés en plus des fichiers actifs.
لوحة المؤشرات للنظام
اعدادات المستندات

Paramètres du document

Le menu des paramètres du document contient les extensions de fichier, les méthodes d'affichage des fichiers et les mécanismes de stockage des fichiers.

Paramètres des employés

Le menu des paramètres du système contient un tableau de bord qui affiche la façon dont le travail est organisé dans le système, comme les heures de travail de l'organisation, à travers lequel le calendrier par défaut peut être défini, l'attribution de temps pour les vacances, les enregistrements d'activité, etc., et il affiche également la structure organisationnelle de l'employé.
اعدادات الموظفين
قائمة التطبيقات

Liste des applications

La liste des applications contient des applications liées au système, telles que la gestion de la relation client, les fiches horaires, les ventes, les points de vente, et bien d'autres applications.

Paramètres d'archivage

Le panneau Paramètres contient initialement une barre d'outils qui catégorise le tableau de bord, Utilisateurs et organisations, Traductions et Paramètres généraux. La liste indique le nombre d'applications installées, d'utilisateurs actifs, de traductions et d'autres paramètres qui servent le système.
إعدادات الارشفة

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