نظام الأرشفة الإلكترونية
نظام يساعد على إدارة كاملة لعمليات الأرشفة الإلكترونية من إضافة الوثائق سواء كانت ورقية أم رقمية، وتشفير وطلب الوثائق وحفظها بشكل رقمي، كما يمكنك من الترابط والتكامل بين الأنظمة الأخرى إن دعت الحاجة الى ذلك. يُتيح نظام الأرشفة للمستخدمين إدارة المستندات وتخزينها وأرشفتها بمنتهى السهولة، ضمن أحدث المميزات والمعايير المستخدمة مثل خاصية البحث المتقدم OCR التي تسهل إمكانية البحث من خلال محتوى الوثيقة رقمها أو عنوانها، بما يحقق المرونة التامة والتحكم الكامل.
شرح النظام
تحميل البروفايل
تعريف النظام
خدمات نظام الأرشفة
إدارة الملفات
يمكن النظام من إدارة الملفات بإصدار وطباعة الترميز الرقميBar Code والتعامل معه كما يدعم تنظيم هيكلة المجلدات والوثائق و امتداد الملفات.
إدارة الوثائق
يمكن النظام من عرض الملفات المؤرشفة مباشرة دون الحاجة الى تنزيلها من خلال أداة العرض و ذلك عن طريق تحديد مجموعات الاطلاع.
التخزين
يدعم نظام الأرشفة إمكانية تخصيص مساحة معينة من مساحة القرص، بحيث لا تتجاوز المساحة التخزينية لهذه الإدارة أو الفرع هذه المساحة التخزينية المخصصة.
الفهرسة والبحث
يوفر النظام مستويات مختلفة من الفهرسة مع إمكانية إضافة وتعديل حقول الفهرسة لجميع الحقول اللازمة للمستخدم.
المسح الضوئي
تتم معالجة الوثائق الورقية عبر اداة المسح الضوئي وادخالها الى النظام بشكل رقمي ويوفر النظام العديد الوظائف التي تسهل وتسرع عملية الرفع.
لوحة مؤشرات
إمكانية اصدار تقارير واحصائيات عن اعداد وأنواع وتصنيفات الوثائق وعدد مرات الدخول مع وجود سجل رقابي لكافة العمليات الرئيسية.
وصف النظام
لوحة المؤشرات للنظام
تحتوي لوحة المؤشرات بدايةً على شريط أدوات يصنف لوحة المعلومات، الأرشيف، الملفات، المجلدات، طلبات الوثائق، التقارير، الاعدادات. يعرض النظام معلومات إحصائية للوثائق مثل حالة الوثائق المؤرشفة والملفات المؤرشفة والنشطة، كما تعرض أجمالي عدد المجلدات والملفات والمستندات المؤرشفة بالإضافة إلى الملفات النشطة.
اعدادات المستندات
تحتوي قائمة اعدادات المستندات على امتدادات الملفات وطرق عرضها وألية التخزين للملفات.اعدادات الموظفين
تحتوي قائمة الاعدادات في النظام على لوحة معلومات تعرض كيفية تنظيم العمل داخل النظام، مثل ساعات العمل بالمؤسسة والتي من خلالها يمكن تعيين التقويم الافتراضي وتخصيص الوقت للإجازات وسجلات الأنشطة وما الى ذلك، كما تعرض الهيكل التنظيمي للموظف.
قائمة التطبيقات
تحتوي قائمة التطبيقات على التطبيقات المربوطة بالنظام مثل إدارة علاقات العملاء والجداول الزمنية للملفات بالإضافة الى المبيعات ونقاط البيع وغيرها العديد من التطبيقات.إعدادات الارشفة
تحتوي لوحة الاعدادات بدايةً على شريط أدوات يصنف لوحة المعلومات، المستخدمون والمؤسسات، الترجمات والاعدادات العامة. توضح القائمة عدد التطبيقات المثبتة، المستخدمون النشطون، الترجمات وغيرها من الاعدادات التي تخدم النظام.
عملاؤنا
اتصل بنا
-
السعودية
(+966) 920034141
(+966) 0504197779
طريق خريص الفرعي، المنار، الرياض 14212
-
تونس