نظام الاتصالات الإدارية
هو نظام مركزي ذو مواصفات قياسية قادر على إدراج ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية بين مختلف إدارات وأقسام الجهة مع مراعاة تطبيق معايير السرية والأمان على المعاملات حسب سير إجراء محدد. يعمل نظام الاتصالات الإدارية على تسهيل المراسلات بين الإدارات الداخلية او الخارجية، مع إمكانية تتبع حالات المراسلات والتحكم بها لمن يملك الصلاحيات.
شرح النظام
تحميل البروفايل
تعريف النظام
نظام الاتصالات الإدارية
الإجراءات
تتيح خدمة انشاء الإجراءات إضافة الاجراءات المطلوبة في المعاملات وتسجيلها في النظام لإمكانية تحديدها في المعاملات.
الخطابات
يمكن النظام من إنشاء خطابات موجه الى جهة داخلية أو خارجية وربطها برقم معاملة وارد أو صادر.
المعاملات الواردة
يدعم توحيد عمليات إستقبال وتوجيه المعاملات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية لتسهيل ومتابعة سرعة إنجاز الأعمال والرفع من مستوى الإنتاج والإنتاجية.
بحث متقدم
يوفر النظام مستويات بحث متقدمة وشاملة على مستوى معاملات الموظف او مستوى القسم او مستوى الادارة او مستوى الجهة
لوحة مؤشرات
يوفر النظام لوحة مؤشرات بإجمالي المعاملات المنجزة والمتأخرة وقيد الإنجاز لدى الإدارات والأقسام والموظفين.
مذكرات داخلية / تعاميم
يتيح النظام هذه الخدمة للموظفين امكانية تسجيل مذكرة داخلية أو تعميم وتتبعها من بدء تسجيلها حتى ينتهي الإجراء.
وصف النظام
لوحة المؤشرات في النظام
تعرض لوحة العرض في النظام على اجمالي عدد المعاملات وحالتها، ايضاً تعرض طريقة البحث عن المعاملات من ناحية سنة المعاملة وتاريخ بدايتها ونهايتها كما يمكنك البحث عن المعاملات من ناحية درجة السرية والأولوية.
إنشاء المعاملات الواردة
من خلال إنشاء معاملة واردة يتيح لك النظام إرفاق جميع المعلومات الخاصة بالمعاملة من ناحية نوع الجهة المستلمة وجهة المرسل ورقم تاريخ المعاملة، كما يتيح لك تصنيف المعاملة من ناحية درجة السرية والأولوية وطريقة التسليم، ايضاً يمكن إرفاق الملفات سواء كانت ورقية، فلاش، سيدي او ظرف.انشاء المعاملات الصادرة والداخلية
من خلال إنشاء معاملة صادرة أو داخلية يمكنك إنشاء المعاملات ووصفها وإرفاق ملفاتها، كما يمكنك تحديد المستلمون، جهة الاستلام، هيئة المعاملات، والمعاملات ذات الصلة، أيضاً يمكنك تحديد نوع المعاملات ودرجة سريتها والأولوية، عند الانتهاء يمكنك حفظ المعاملة كمسودة أو إنشاء باركود لها او طباعة الباركود.
البحث المتقدم
عن طريق البحث المتقدم يمكنك البحث عن المعاملة من خلال رقمها، القسم، درجة السرية، درجة الأولوية، والعديد من الخيارات التي تسهل عملية البحث كالبحث عن المعاملات المتأخرة.اعدادات الإدارة
يمكنك الاطلاع وإضافة الإجراءات الخاصة في معاملات الإدارة، أيضاً يمكنك إنشاء مجموعات تخص المعاملات الصادرة والمعاملات الداخلية وإضافة التوقيع والإنابة في حالة أخذ إجازة وما إلى ذلك.
الاعدادات العامة للمعاملات
يتم إضافة الإعدادات الأساسية لبد استخدام النظام، حيث يتم إدخال المعلومات الأساسية للمعاملة مثل: أسماء الجهات، التسلسل الخاص في المعاملات بأنواعها الثلاث، درجات السرية والأولوية، كما يمكن إضافة أسباب رفض المعاملات الدارجة لدى الجهة وتفعيل خاصية التصعيد الآلي في النظام، كما يوفر النظام تحديد سير عمل للمعاملات بناء على نوعها.عملاؤنا
اتصل بنا
-
السعودية
(+966) 920034141
(+966) 0504197779
طريق خريص الفرعي، المنار، الرياض 14212
-
تونس