تعريف النظام

هو نظام يستخدم في المؤسسات والشركات لتسهيل عملية الاتصال والتواصل بين الموظفين والإدارة باستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية، ويسمح هذا النظام بتبادل المعلومات والمستندات داخل المؤسسات بشكل سريع وآمن عبر الإنترنت مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وتطبيقات الدردشة الفورية ومنصات التعاون عن بعد. ويسمح النظام بسهولة نشر المعلومات والإعلانات والإشعارات الإدارية، وتحديد المهام وتوزيعها بين الموظفين، كما يعتبر نظام الاتصالات الإدارية الإلكترونية أداة مهمة في تعزيز التواصل والتعاون وتحسين كفاءة العمل في المؤسسات والشركات، وتسهيل اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
نظام الإتصالات الإدارية

نظام الاتصالات الإدارية

وصف النظام

لوحة المؤشرات في النظام

تعرض لوحة العرض في النظام على اجمالي عدد المعاملات وحالتها، ايضاً تعرض طريقة البحث عن المعاملات من ناحية سنة المعاملة وتاريخ بدايتها ونهايتها كما يمكنك البحث عن المعاملات من ناحية درجة السرية والأولوية.
لوحة المؤشرات في النظام
إنشاء المعاملات الواردة

إنشاء المعاملات الواردة

من خلال إنشاء معاملة واردة يتيح لك النظام إرفاق جميع المعلومات الخاصة بالمعاملة من ناحية نوع الجهة المستلمة وجهة المرسل ورقم تاريخ المعاملة، كما يتيح لك تصنيف المعاملة من ناحية درجة السرية والأولوية وطريقة التسليم، ايضاً يمكن إرفاق الملفات سواء كانت ورقية، فلاش، سيدي او ظرف.

انشاء المعاملات الصادرة والداخلية

من خلال إنشاء معاملة صادرة أو داخلية يمكنك إنشاء المعاملات ووصفها وإرفاق ملفاتها، كما يمكنك تحديد المستلمون، جهة الاستلام، هيئة المعاملات، والمعاملات ذات الصلة، أيضاً يمكنك تحديد نوع المعاملات ودرجة سريتها والأولوية، عند الانتهاء يمكنك حفظ المعاملة كمسودة أو إنشاء باركود لها او طباعة الباركود.
انشاء المعاملات الصادرة والداخلية
البحث المتقدم

البحث المتقدم

عن طريق البحث المتقدم يمكنك البحث عن المعاملة من خلال رقمها، القسم، درجة السرية، درجة الأولوية، والعديد من الخيارات التي تسهل عملية البحث كالبحث عن المعاملات المتأخرة.

اعدادات الإدارة

يمكنك الاطلاع وإضافة الإجراءات الخاصة في معاملات الإدارة، أيضاً يمكنك إنشاء مجموعات تخص المعاملات الصادرة والمعاملات الداخلية وإضافة التوقيع والإنابة في حالة أخذ إجازة وما إلى ذلك.
اعدادات الإدارة
 الاعدادات العامة للمعاملات

الاعدادات العامة للمعاملات

يتم إضافة الإعدادات الأساسية لبد استخدام النظام، حيث يتم إدخال المعلومات الأساسية للمعاملة مثل: أسماء الجهات، التسلسل الخاص في المعاملات بأنواعها الثلاث، درجات السرية والأولوية، كما يمكن إضافة أسباب رفض المعاملات الدارجة لدى الجهة وتفعيل خاصية التصعيد الآلي في النظام، كما يوفر النظام تحديد سير عمل للمعاملات بناء على نوعها.

اتصل بنا

  • السعودية

    (+966) 920034141

    طريق خريص الفرعي، المنار، الرياض 14212

  • تونس

    +216 71 702 402

    89 مكرر شارع الحبيب بورقيبة, أريانة 2080

  • تواجدنا