Définition du système

C'est un système utilisé dans les institutions et les entreprises pour faciliter le processus de communication et de communication entre les employés et la direction à l'aide de moyens de communication électroniques, et ce Le système permet l'échange d'informations et de documents au sein des institutions rapidement et en toute sécurité sur Internet, comme le courrier électronique, la messagerie texte, les applications de chat instantané et les plates-formes de collaboration à distance. Le système permet de diffuser facilement des informations, des publicités et des avis administratifs, ainsi que de définir et de répartir les tâches entre les employés.Le système de communication administrative électronique est un outil important pour améliorer la communication et la coopération, améliorer l'efficacité du travail dans les institutions et les entreprises et faciliter la prise en charge. les bonnes décisions au bon moment.
نظام الإتصالات الإدارية

Système eCorrespondance

Courrier

Le système permet la rédaction de courriers déstinés a des parties internes ou externes et de les relier a des numéros de transactions entrantes ou sortantes.

Notes internes / circulaires

Le système permet aux employés la possibilité d'enregistrer des notes internes ou des circulaires et le suivi depuis le début de l'enregistrement jusqu'à la fin de la procédure.

Procédures

Permet la création et l'enregistrement des procédures liées aux transactions afin de les spécifier au niveau des transactions.

Recherche avancée

Le système fournit des possibilités de recherche avancées et completes au niveau des transactions des employés, ou au niveau du service, ou au niveau du département ou au niveau de la région.

Tableau de bord

Le système offre un tableau de bord de toutes les transactions accomplies, en cours et en retard au niveau des départements, des services et des employés.

Transactions entrantes

Prend en charge la normalisation des opérations de réception et de redirection des transactions entrantes et sortantes, internes et externes, pour faciliter et le suivi de la rapidité de l'exécution des opérations et augmenter le niveau de production et de productivité.

Description du système

Tableau de bord système

Le panneau d'affichage du système affiche le nombre total de transactions et leur statut. Il affiche également la méthode de recherche de transactions en fonction de l'année de la transaction et de ses dates de début et de fin. Vous pouvez également rechercher des transactions en termes du degré de confidentialité et de priorité.
لوحة المؤشرات في النظام
إنشاء المعاملات الواردة

Créer des transactions entrantes

En créant une transaction entrante, le système vous permet de joindre toutes les informations relatives à la transaction en termes de type de destinataire, de destination de l'expéditeur et de numéro de date de la transaction. Il vous permet également de classer la transaction en termes de degré de confidentialité, priorité et mode de livraison. Des fichiers peuvent également être joints, qu'ils soient papier, flash, monsieur ou enveloppe. .

Créer des transactions sortantes et internes

En créant une transaction sortante ou interne, vous pouvez créer des transactions, les décrire et joindre leurs fichiers. Vous pouvez également spécifier les destinataires, la partie réceptrice, l'autorité de transaction et les transactions associées. Vous pouvez également spécifier le type de transactions, leur degré de confidentialité , et priorité. Une fois terminé, vous pouvez enregistrer la transaction en tant que brouillon, créer un code-barres pour celle-ci ou l'imprimer. code-barres.
انشاء المعاملات الصادرة والداخلية
البحث المتقدم

Recherche avancée

Grâce à la recherche avancée, vous pouvez rechercher la transaction par son numéro, son département, son degré de confidentialité, son degré de priorité et de nombreuses options facilitant le processus de recherche, telles que la recherche de transactions en retard.

Paramètres de gestion

Vous pouvez visualiser et ajouter des procédures spéciales dans les transactions de gestion. Vous pouvez également créer des groupes pour les transactions sortantes et internes, et ajouter la signature et la délégation en cas de prise de congé, etc.
اعدادات الإدارة
الاعدادات العامة للمعاملات

Paramètres généraux pour les paramètres

Les paramètres de base sont ajoutés pour commencer à utiliser le système, où les informations de base de la transaction sont entrées telles que: les noms des parties, la séquence spéciale dans les trois types de transactions, les degrés de confidentialité et de priorité, il est également possible pour ajouter les motifs de rejet des transactions dans l'autorité et activer la fonction d'escalade automatique dans le système, et le système fournit également une identification Un flux de travail pour les transactions en fonction de leur type.

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