SERP : Smart Enterprise Resources Planning
Un système d’applications complet pour la gestion des affaires et des activités quotidiennes des institutions et des agences gouvernementales. Ces applications fonctionnent avec une intégration élevée et liées à une base de données centrale. Elles concernent la gestion des ressources humaines, la communication administrative et l’archivage, la comptabilité et la finance, la fabrication, la gestion des achats et des ventes, la gestion de projets, etc. Ce qui assure l'organisation du travail à effectuer en toute efficacité et la bonne prise des décisions administratives importantes.
Explication du système
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Définition du système
Système SERP
Application mobile
L'application mobile vise à fournir facilement une gamme de services électroniques, permettant au personnel de l’établissement l’achèvement de leurs procédures rapidement et de n'importe quel endroit.
Conseil de Discipline
Le système vise à prendre en compte les irrégularités émises par le personnel de l’établissement pour vérifier les cas renvoyés automatiquement à toutes les administrations et la documentation électronique pour ce qui est publié des décisions relatives aux travaux du Conseil.
Portail des services autonomes
Le système vise à fournir des services électroniques intégrés avec des systèmes et des applications de la force plus efficaces. Ils facilitent les procédures de travail et réduisent le temps imparti à tout le personnel de la force sur terrain, tout en garantissant le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité des informations du portail.
Système budgétaire et financier
Ce système vise à réduire la paperasserie et les transactions financières qui se font sur un support papier, en liant les systèmes relatifs aux procédures financières, ce qui rend la période d'exécution de la transaction financière plus rapide et sans papier.
Système d'Archivage Électronique
Le système vise à archiver tous les documents et les dossiers du personnel de l'Etablissement de manière flexible, de façon qu’il existe une référence à tous les documents, ainsi qu’un mécanisme permettant de les chiffrer les à travers un chiffrement partiel ou total, tout en fournissant des options diverses pour numériser les transactions et les documents.
Système de Correspondance Administrative
Un système qui vise à unifier l’export et l’import des transactions électroniques à travers une plate-forme commerciale centrale pour qu’elles puissent être envoyées et reçues et faire facilement leurs suivis entre les régions sans avoir besoin aux messageries sur support papier afin de gagner du temps et d’efforts.
Système de formation et de bourse automatisée
Le système vise à automatiser les procédures de travail de l'unité de formation de manière à permettre de diffuser rapidement les sessions à travers le portail de manière flexible, facile de suivre celle tenues et complétées des prospectifs, des filtrations et de compromis entre les candidats aux cours.
Système de Gestion des Entrepôts
Un système qui vise une structure de travail unique pour enregistrer les variétés entre les entrepôts et leur répartition géographique entre les régions de manière à faciliter les services entre eux et à suivre le mouvement des variétés.
Système de gestion juridique
Il s'agit d'un système qui vise à unifier automatiquement l'envoi et la réception des cas des régions et à répartir les plaidoiries entre les employés de l'établissement pour assurer la rapidité des procédures et la facilité de leur suivi.
Système de Sécurité et de Protection
Ce système vise à faciliter les procédures de renseignement de sécurité du personnel de l'établissement à travers les demandes de renseignement du personnel. Il émet automatiquement une carte de sécurité qui permet au système de collecter les transactions d'une gamme d'autres systèmes.
Système de Structure Administrative
Le système vise à gérer la structure administrative du secteur de manière flexible et interactive avec un contrôle total sur les paramètres de travail afin de faciliter le contrôle des chemins de processus de travail, ajuster les pouvoirs et l'intégration entre les différents départements, sections et unités.
Système de suivi de projet
Il s’agit d’un système conçu pour surveiller la mise en œuvre des projets à travers un ensemble de services et de procédures électroniques qui permet de contrôler et de mettre à jour le statut des projets et de faciliter l’intégration entre le Bureau de la gestion de projets et les bénéficiaires.
Le système permet également aux décideurs de surveiller les performances et d'afficher des tableaux d'indicateurs pour faciliter la bonne prise de décision à propos des projets en cours.
Système des Promotions
Le système vise à organiser toutes les opérations et les procédures liées aux promotions afin de fournir un ensemble de services personnels servant tous les employés de l'organisation d'une manière flexible et facile et en économisant les efforts et le temps.
Système des Ressources Humaines et de paie
Ce système vise à fournir un ensemble de systèmes électroniques interconnectés pour faciliter et accélérer la conduite des transactions afin de garantir les droits des employés et la facilité de remplir leurs exigences administratives et financières. Le système vise également la centralisation et la décentralisation de travail répartit entre les régions pour créer un canal de travail cohérent et efficace entre toutes les régions et les administrations publiques.
Système des Véhicules et de Carburants
C'est un système conçu pour enregistrer les données du parc de véhicules et la détection de leurs emplacements. Il fonctionne également sur le mécanisme de distribution des véhicules au personnel de l’établissement et facilite leurs suivis, ainsi qu’il assure toutes les procédures relatives au carburant, à la maintenance et à la vidange d'huile, etc.
Description du système
Écran d'accueil du système
Il contient un panneau d'indicateurs qui affiche les principaux indicateurs et toutes les informations relatives à la gestion des ressources humaines dans l'organisation.Il est affiché sous la forme d'un tableau de bord visuel qui comprend : le nombre d'employés actuels et futurs, le pourcentage des salaires et traitements dans par rapport aux revenus. Il affiche également les procédures légales liées à la gestion des ressources humaines, telles que le pourcentage de conformité aux lois et taxes pratiques. Et de nombreux autres indicateurs qui aident les organisations à prendre des décisions stratégiques et tactiques, et à identifier les domaines qui doivent être améliorés et à améliorer l'ensemble performances des employés de l'organisation.
Employés
L'écran affiche les détails et les informations de chaque employé en termes d'informations personnelles en plus des informations sur l'emploi. Il est également possible de consulter les contrats des employés, les détails financiers, les grades, l'engagement et la fin du service.Système automatisé de formation et de bourses
L'écran principal du système affiche le centre de formation, la méthodologie de formation, les parcours de formation, en plus des demandes du centre de formation. L'écran permet également de choisir le cours approprié dans la liste et la liste des cursus ajoutés.
Système de gestion d'entrepôt
Le système comprend la fourniture d'articles, la distribution d'articles, le contrôle d'articles, le transfert d'articles entre succursales, le transfert d'articles de la direction, le plan de décaissement et l'engagement. La liste des paramètres contient également des demandes de besoins, d'articles et de fournisseurs. L'écran affiche l'état du décaissement et s'il a été rejeté ou s'il y a eu un problème dans la fourniture des matériaux.Système de gestion juridique
Le système affiche les affaires juridiques de l'institution, telles que le suivi des affaires, les saisies et les décisions, les demandes de plaidoiries, les demandes de concours et les paramètres du système. Dans le panneau, les affaires déposées sur le système sont affichées et leur statut est clarifié, ainsi qu'un tableau indiquant les détails des tribunaux et des plaidoiries.
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